マンションや共同住宅での暮らしというと「ご近所付き合いが煩わしい」と感じる方が多いようです。しかし昨今では、住人の高齢化や震災などの影響で、コミュニティの大切さが見直されています。共同生活の中で挨拶が気持ちよく交わされる関係。そして、いざというときに頼れる専門家がいる。そんな新しい暮らしのかたちが求められています。

理事会

マンション理事の基礎知識

理事会に管理会社の担当者や管理人が毎回出席する必要性はあるか?

管理会社に業務を委託しているマンションでは、管理会社の担当者(フロントマン)が理事会に同席することが一般的です。その他、管理人が理事会に同席する場合もあります。管理会社の関係者が理事会に出席することについては、ルール上特に決まっているわけで […]
マンション理事の基礎知識

マンション管理組合の理事会のあとに作成する議事録の基本事項

マンション管理組合が理事会の議事録は 総会の議事録とは異なり、法的に作成を義務づけられたものではありません。しかし管理組合では規約の中で、総会の議事録に準じた理事会の議事録の作成を義務付けているのが一般的です。ここでは、理事会の議事録の基本 […]
マンション理事の基礎知識

理事が理事会に出席できないときは家族が代わりに出席することが可能?

理事が都合により出席できないときは、配偶者が代理人として出席することが認められる場合もあります。理事会のルールは各管理組合が規約で自由に定めることができるため、代理人についての定めが管理規約に記載されていれば、配偶者等の代理の出席も可能にな […]
マンション理事の基礎知識

理事会が注意すべきマンション住人の「プライバシー」と「個人情報保護法」

分譲マンションでは、一般的にマンションの居住者の個人情報は「個人情報保護法」に基づいて管理会社が管理しています。しかし、管理組合として地震等の災害に備えて居住者名簿を作成して、理事が情報を管理する場合もあります。この場合には「個 […]
マンション理事の基礎知識

理事会が一生懸命活動をおこなっても積極的に広報しなければ意味がない

マンション管理組合の活動を円滑におこなうには、住人が情報を共有することが大切です。そのためには、理事会が広報活動をおこなう役割を担います。情報共有が不十分であると、マンションの住人の不満や不安につながります。理事会にとって広報活動は最も重要 […]
マンション理事の基礎知識

理事会活動の広報(議事録の配布・広報誌の作成)の必要性と方法

マンション管理組合における理事会の活動を他の組合員に周知することは非常に重要なことです。今期の理事会がどのような活動をしているかわからない。こうしたことがマンションの居住者の「管理への無関心」を招きます。今回は、理事会がおこなう情報発信の必 […]
マンション理事の基礎知識

理事(役員)の引継ぎに必要な3つの項目「物品」「業務」「懸案事項」

マンションのルールで、年度ごとに理事が全員交代になってしまう場合には、前期理事会の取り組みを新しい理事会に継承することが困難です。今回は理事会の引き継ぎの重要性について学んでいきます。 引継ぎの内容 理事会の3つの引継ぎ項目 […]
コンサルタントの活用

マンションの防火管理者の外部委託は一定の要件を充たせば認められる

マンションで防火管理者のなり手を区分所有者からみつけることは、役員(理事)のなり手が不足しているのと同様に困難なマンションが増えてきました。そのため一般的な分譲マンションでも、防火管理者を専門家に外部委託するケースも増えてきました。今回は、 […]
マンション理事の基礎知識

マンションの理事会の開催方法(日程調整・開催場所)招集手続き

マンション管理組合が理事会を開催する場合には、理事会開催の準備として 理事会の「場所」や「日時」「議題」などを決定したのちに、資料が必要な場合には事前に配布しておきます。通常は管理会社の担当者(フロントマン)から理事会の招集の連絡がきますが […]
マンション管理のハウツー

マンション管理組合の理事会・議事録のテンプレートの例・サンプル

マンション管理組合の理事会の議事録の作成は、議長である理事長の大切な仕事です。毎回、理事会の議事録の体裁(様式)が違うと見づらいので、議事録はテンプレートに従い作成します。ここでは、マンション管理組合の理事会の議事録のテンプレート(雛形)の […]
理事のなり手不足対策

理事も損害賠償リスクや個人情報流出事故に備え保険加入が当たり前?

理事が理事会活動などに関して関係者から訴えられた場合に金銭的な負担を補償する、「マンション管理組合役員向けの賠償保険」があるのをご存知でしょうか? マンション管理組合役員向け賠償保険とは? これまで、大手の管理会社などが […]
マンション管理のハウツー

理事会が長すぎるから理事をやりたくない問題?理事会の時間短縮方法

理事をやりたくない理由で「無駄に理事会が長い」という意見があります。ここでは、効率よく時間はできるだけ短くできる理事会の方法を考えていきます。 理事会の現状 理事会だけではなく、会社の会議でも、効率よく短時間でおこなうこと重要なことです […]