マンション管理のヒントがいっぱい

マンションや共同住宅での暮らしというと「ご近所付き合いが煩わしい」と感じる方が多いようです。しかし昨今では、住人の高齢化や震災などの影響で、コミュニティの大切さが見直されています。共同生活の中で挨拶が気持ちよく交わされる関係。そして、いざというときに頼れる専門家がいる。そんな新しい暮らしのかたちが求められています。

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運営

マンション理事の基礎知識

理事会が一生懸命活動をおこなっても積極的に広報しなければ意味がない

マンション管理組合の活動を円滑におこなうには、住人が情報を共有することが大切です。そのためには、理事会が広報活動をおこなう役割を担います。情報共有が不十分であると、マンションの住人の不満や不安につながります。理事会にとって広報活動は最も重要 […]
マンション理事の基礎知識

分譲マンションにおける「アフターサービス」と「瑕疵担保責任」とは

マンションでは購入後の一定期間、建物の不具合に対する保証制度があります。この保証期間内に、マンションに不具合箇所があれば管理組合が売主に改善を要求することができます。今回は、こうしたマンション購入後の保証制度について学んでいきます。 マン […]
マンション理事の基礎知識

マンション管理組合が保管すべき(竣工図書・修繕履歴)等の保管方法

マンション管理組合の運営には「竣工図書」や「議事録」など重要書類が使用され、その量は年々増えていく一方です。管理室などにこうした大切な書類が無造作に置かれていると「紛失」や「汚損」などにつながり、これまでの管理組合の重要な履歴が失われること […]
マンション理事の基礎知識

マンション管理組合の法人化を検討する事情とメリット・デメリット

マンション管理組合は所定の手続きをおこなうことで法人化することができます。たとえば、マンション管理組合で「隣接する土地」や「空室を購入して集会室」等にしたりするケースに管理組合の法人化を検討することがあります。今回は、管理組合を法人化する「 […]
マンション理事の基礎知識

消費税率改正(アップ)によるマンション管理組合の支出の増加と対応策

消費税率の改正(アップ)は、マンションの管理組合にも大きな影響を与えます。2019年10月には、消費税率が「8%」から「10%」への引き上げがおこなわれる予定です。マンション管理組合においても、消費税率の改定により支出の増加が見込まれること […]
マンション理事の基礎知識

マンション管理組合の町内会への強制加入と一括徴収・脱退者への対応

マンション管理組合が町内会費を「管理費」や「修繕積立金」等と一緒に一括して徴収している例は多く見られます。今回は「管理組合」と「町内会」との関係や町内会への「強制加入」や「町内会費」の一括徴収の是非について考えていきます。 町内会と管理組 […]
マンション理事の基礎知識

マンション管理組合は区分所有者全員で共用部分を管理するための団体

分譲マンションでは区分所有者が共用部分を共同で管理するために管理組合を設立します。管理組合の業務は多岐にわたり「建物」や「施設」の維持のほか、居住者の共同生活を維持するための活動などが含まれています。今回はマンション生活の基本である管理組合 […]
マンション管理のハウツー

マンション管理組合の鍵(キー)を貸出す際に使用する記録表のサンプル

マンション管理組合が保管する重要書類の貸し出しを行なう場合には、全て「重要書類貸し出し記録表」で管理するようにします。。テンプレートの文例を参考に管理組合ごと重要書類貸し出し記録表を作成して運用してください。

管理組合重要書類の貸出一覧表

(狭い画面では、左右にスクロールします) <重要書類の貸し出し一覧表のサンプル>
受付日貸出先 (会社名・氏名)書類名数量返却日受領印
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まとめ

分譲マンションでは、各住戸の鍵の管理はその所有者が行うものなので、一般的に管理組合や管理会社が住戸の鍵を預かることはありません。そのため、管理組合として管理する必要はありません。 また、鍵は点検業者などの使用のために、複製が作成されることが多いため「純正キー」と「コピーキー」を分別できるように管理します。
理事のなり手不足対策

理事も損害賠償リスクや個人情報流出事故に備え保険加入が当たり前?

理事が理事会活動などに関して関係者から訴えられた場合に金銭的な負担を補償する、「マンション管理組合役員向けの賠償保険」があるのをご存知でしょうか? マンション管理組合役員向け賠償保険とは? これまで、大手の管理会社などが […]
マンション管理のハウツー

マンション管理組合の重要書類を貸出す際に使用する記録表のサンプル

マンション管理組合が保管する重要書類の貸し出しを行なう場合には、全て「重要書類貸し出し記録表」で管理するようにします。テンプレートの文例を参考に管理組合ごとの重要書類貸し出し記録表を作成して運用してください。 マンション管理組合の重要書類 […]
マンション管理のハウツー

マンション共用部の鍵を業者などに貸し出す場合の借用書のテンプレート

マンション共用部部分の鍵(キー)の貸し出しの際には借用書を発行しておくと、鍵の所在が明らかになります。大切な鍵(キー)を紛失しないように、テンプレートの文例を参考に、業者などへの鍵の貸出しの際には借用書を利用してください。 マンション共用 […]
マンション管理のハウツー

ITを活用したこれからのマンション管理組合運営とメールもできない居住者の存在

マンション管理組合の業務は昔ながらの対面でのやりとりや、紙をつかった方法に頼っています。管理組合のIT化は業務の効率化に欠かせませんのでその活用法について考えてみます。 理事会と管理会社のIT化の現状 マンション管理会社の担当(フロント […]