マンション管理のヒントがいっぱい

マンションや共同住宅での暮らしというと「ご近所付き合いが煩わしい」と感じる方が多いようです。しかし昨今では、住人の高齢化や震災などの影響で、コミュニティの大切さが見直されています。共同生活の中で挨拶が気持ちよく交わされる関係。そして、いざというときに頼れる専門家がいる。そんな新しい暮らしのかたちが求められています。

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マンション管理組合の鍵(キー)を貸出す際に使用する記録表のサンプル

マンション管理組合が保管する共用部分の鍵(キー)の貸し出しを行なう場合には、全て「鍵(キー)の貸し出し記録表」で管理するようにします。テンプレートの文例を参考に管理組合ごとに、共用部分の鍵(キー)の貸し出し記録表を作成して運用してください。

共用部分の鍵(キー)貸出記録一覧表

(狭い画面では、左右にスクロールします)

<鍵の貸し出し記録一覧表のサンプル>
鍵貸し出しの際は、別途、鍵(キー)の借用書は使用します。

受付日貸出先
(会社名・氏名)
鍵の使用場所
(鍵番号)
数量返却日受領印
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総括

分譲マンションの管理組合が保管する共用部分の鍵(キー)を点検業者等に貸し出しを行う場合には、紛失をしないように管理室等の保管場所に据え置いたこうした記録表で管理をおこなうことが重要です。また、別途、借用書を使用して万が一の紛失を防ぎます。