マンションや共同住宅での暮らしというと「ご近所付き合いが煩わしい」と感じる方が多いようです。しかし昨今では、住人の高齢化や震災などの影響で、コミュニティの大切さが見直されています。共同生活の中で挨拶が気持ちよく交わされる関係。そして、いざというときに頼れる専門家がいる。そんな新しい暮らしのかたちが求められています。

総会

マンション理事の基礎知識

管理組合が年に一度開催する「通常総会」といつでも開催できる「臨時総会」

総会とは、管理組合の最高意思決定機関とされています。その総会には、年に一回必ず開催される「通常総会」と、大規模修繕工事など重要な議題を審議する「臨時総会」があります。また、標準管理規約では「組合員総数の5分の1以上および議決権総数の5分の1 […]
マンション理事の基礎知識

組合員にとって重要なことは総会開催前に説明会を開催することが望ましい

マンション管理組合が、組合員にとって重要な議案を総会に提案する場合などに、「賛成」と「反対」が拮抗して、総会の進行が紛糾することが想定されることがあります。この場合には総会での合意形成をスムースにおこなうことを目的に、総会開催の前に議案につ […]
マンション理事の基礎知識

マンション管理組合の総会の欠席者を減らす方法(早期通知・イベント)

マンションも築年数が経過してくると管理に対する関心が薄れ、総会の出席者が減ってくる傾向があります。総会の出席者が減ると、ますます、管理組合の運営に対して無関心になるといった悪循環に陥ります。今回は、総会の欠席者を減らし出席率を向上させるため […]
マンション理事の基礎知識

マンション管理会社の変更を審議するための「臨時総会」開催の方法

マンション管理会社の変更(リプレイス)においては、複数のマンション管理会社によるプレゼンテーション会を経て、理事会で推薦するマンション管理会社の1社を決定します。次に管理会社の変更を審議するための総会の開催準備をはじめます。今回は、マンショ […]
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マンション管理会社を変更するための「臨時総会」当日の理事会の対応

マンション管理会社の変更(リプレイス)において、管理会社の変更を正式に決定するには「総会」でマンション管理会社変更の承認手続きが必要です。管理会社変更のための「総会当日」の対応では、現行の管理会社に全面的に協力してもらうことは難しいため、理 […]
マンション理事の基礎知識

マンション管理組合の「通常総会」で最低限必要となる議案について

マンション管理組合の「総会議案書」は、総会を開催するにあたって必ず作成される重要な書類です。議案は法令で定められており、必ず必要となるものの他、必要に応じて追加される議案があります。今回は、主に通常(定期)総会において法令違反にはらないよう […]
マンション理事の基礎知識

マンション管理組合の総会開催通知書の発送期限と日数計算の注意事項

マンション管理組合がおこなう総会開催の前には、事前に総会の「開催招集通知書」を区分所有者全員に送付することが「区分所有法」や「標準管理規約」で義務付けられています。今回は、この「総会招集通知書」の送付期日の設定と注意事項について学んでいきま […]
マンション管理のハウツー

マンション総会開催案内(日程のみお知らせ)についての文例・サンプル

総会の出席者を増やすために総会の日程はできるだけ早く決定して区分所有者に通知する必要があります。総会資料の完成が遅れる場合には、総会の議案書の配布の前に、取り急ぎ、日程をお知らせするようにします。ここでは、マンション総会開催案内(日程のみお […]
マンション理事の基礎知識

【総合】マンション管理組合の総会

マンション管理組合の総会は、年に一回の開催が義務付けられている 通常(定期)総会の他、管理組合の運営上、重要な案件を決める臨時総会など、 マンション管理組合の最高意思決定機関としての役割を担います。 マンション管理組合の組織 […]
マンション理事の基礎知識

総会開催のタイムスケジュール(事前準備から議事録配布までの対応)

マンションの通常総会の運営がスムースに進められるように今回は、総会前の事前準備から総会終了までのタイムスケジュールについて学んでいきます。 総会開催のタイムスケジュール マンションの総会開催にあたって一番の課題は出席者を増やすことです。 […]
マンション理事の基礎知識

総会での決議事項は重要度に応じて「普通決議」と「特別決議」に分かれている

マンションの総会での決議事項は、その重要性に応じて「普通決議」と「特別決議」に分かれています。今回はその2つの決議事項について学んでいきます。 総会の決議事項(普通決議と特別決議)とは 総会での決議事項2つ 普通決議事 […]
マンション管理のハウツー

マンションでの総会進行の流れ・挨拶・スピーチの文例をケース毎に

分譲マンションでは、毎年一度は必ず総会が開催されます。新しく理事になった方にとっては総会の進行は不慣れで緊張するものです。そこで、総会での挨拶やスピーチの例文案を作成しましたので、総会進行の参考としてご利用ください。 総会での挨拶や・スピ […]