マンションでの総会進行の流れ・挨拶・スピーチの文例をケース毎に

＜開会の辞＞
理事長
本日はお忙しいところ、 ご出席頂きまして誠に有難うございます。 それでは定刻も過ぎておりますので、 只今より××××管理組合の第××期定期総会を開催致します。本総会の進行を務めます、今期理事長の××号室の××です。ご協力の程宜しくお願い申し上げます。
開催に先立ちまして、 現時点に置けます出席数をご報告致します。総区分所有者数 ○○名、議決権総数 ○○○○○
本日の出席者名、その議決権数
議決権行使書名、その議決権数
委任状提出者名、その議決権数
合計出席者数名、その議決権数合計で
全体の％、従いまして議決権数の半数以上の出席がありますので、
規約第○○条により本会は有効に成立致します。

■ 議長就任
理事長 それでは他の役員をご紹介致します。
（各役員は起立して挨拶をする）

■ 議事録署名人の指定
理事長 規約第○○条により出席組合員の中から議事録署名人を２名指名します。
○○○号室 ○○様及び ○○○号室 ○○様にお願いします。（出席理事に依頼するのが一般的です）

■ 議案審議
理事長 これより審議に入ります。なお予めお願い致しますが、発言に際しては、はじめに部屋番号とお名前をお願いします。第○号議案
理事長 第○号議案の「平成○○年度事業報告の件」について審議に入ります。お手元の資料の○ページをご覧下さい。
（理事長より簡単な説明をおこなう）
本議案について質疑がありましたら挙手願います。
（質問・回答を行って下さい。無くなったところで採決に入ります）
それでは本議案につき採決を行います。本議案につき賛成の方は挙手をお願い致します。
（挙手状況を確認願います。／普通決議（過半数）です）
賛成多数により本議案は承認可決されました。