マンション総会開催案内(日程のみお知らせ)についての文例・サンプル

マンション総会開催案内(日程のみ)お知らせの文例管理組合向け
編集部

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総会の出席者を増やすために総会の日程はできるだけ早く決定して区分所有者に通知する必要があります。総会資料の完成が遅れる場合には、総会の議案書の配布の前に、取り急ぎ、日程をお知らせするようにします。ここでは、マンション総会開催案内(日程のみお知らせ)についての例文・サンプルを作成しましたので参考にしてください。

マンション総会開催案内

平成○○年○月○○日

○○マンション管理組合
区分所有者 各位

○○マンション管理組合
理事長 ○○○○

第○○期通常(定期)総会開催のご案内

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。おかげさまで、第○期も無事に終了することができました。つきましては下記のとおり通常(定期)総会を開催致しますので、ご多忙中大変恐縮ですがご出席くださいますようお願い申し上げます。なお、総会資料は後日配布いたします。

1. 日 時:平成〇〇年〇〇月〇〇日(〇)  〇〇:〇〇~〇〇:〇〇
2. 場 所:〇〇〇地域センター1F会議室
3. 議 題:

【第1号議案】第○期事業報告及び収支決算報告承認の件
【第2号議案】第○期事業計画及び収支予算(案)承認の件
【第3号議案】第○期管理組合役員選任の件
【第4号議案】「○○○○」についての管理規約変更の件
【第5号議案】○○管理会社との管理委託契約更新承認の件

以上

まとめ

総会の出席者を増やすために、総会の日程は理事会の中で早い段階で決定して、出来るだけ早いタイミングでお知らせすることが重要です。何らかの理由で、総会資料の完成が遅れる場合には、総会の議案書の配布の前に、このような日程の案内を掲示板などでおこないます。

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