マンションや共同住宅での暮らしというと「ご近所付き合いが煩わしい」と感じる方が多いようです。しかし昨今では、住人の高齢化や震災などの影響で、コミュニティの大切さが見直されています。共同生活の中で挨拶が気持ちよく交わされる関係。そして、いざというときに頼れる専門家がいる。そんな新しい暮らしのかたちが求められています。

マンション管理組合の重要書類を貸出す際に使用する記録表のサンプル

マンション管理組合が保管する重要書類の貸し出しを行なう場合には、全て「重要書類貸し出し記録表」で管理するようにします。テンプレートの文例を参考に管理組合ごとの重要書類貸し出し記録表を作成して運用してください。

マンション管理組合の重要書類の貸出記録表

(狭い画面では、左右にスクロールします)

<重要書類の貸し出し記録表のサンプル>

受付日貸出先
(会社名・氏名)
書類名数量返却日受領印
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総括

マンション管理組合が保管する書類は、紛失してはならない重要なものが多数含まれるため、貸し出し先がわからなくなったといったことのないように、点検業者や居住者などに重要書類の貸し出しをおこなう際には、管理室等の保管場所に据え置いた、こうした記録表で厳密に管理をおこないます。