マンション理事会議事録の基本事項｜雛形テンプレートと保管・閲覧の実務

UPDATE｜標準管理規約53条・雛形テンプレート付き

マンション理事会議事録の作成方法を徹底解説。記載必須項目（日時・場所・出席者・議題・決議結果）、保管義務（標準管理規約第49条）、閲覧請求への対応、雛形テンプレート、作成上の注意点まで網羅。理事会運営の透明性を確保する実用ガイド。

マンション管理組合の理事会の議事録は、理事会の審議内容や決議事項を記録する重要な文書です。適切に作成・保管されていないと、後の紛争の原因にもなります。

本記事では、理事会議事録の記載必須項目、作成のルール、保管義務、閲覧請求への対応、雛形テンプレート、作成上の注意点まで網羅して解説します。

こんな方におすすめの記事です

議事録の作成を担当する新任理事
議事録の雛形が欲しい理事会
閲覧請求への対応を知りたい理事長
議事録の保管方法を整備したい管理組合

理事会議事録の役割

理事会議事録は、単なる「メモ」ではなく、管理組合運営の正式な記録です。以下の重要な役割を担います。

決議の記録：理事会で決定された事項の証拠
業務の継続性：役員交代時の引継ぎ資料
透明性の確保：組合員への情報開示
監査資料：監事による監査の基礎資料
紛争解決の証拠：後の法的紛争時の重要証拠

記載必須項目

国土交通省のマンション標準管理規約（単棟型）第53条第4項により総会議事録に関する第49条が準用されます。これを踏まえると、理事会議事録に記載すべき項目は以下の通りです。

項目	記載内容
開催日時	令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時
開催場所	集会室、○○号室、オンライン等
出席者	理事全員の氏名、欠席者、代理出席の有無
同席者	管理会社担当者、管理員、傍聴者
議長	通常は理事長
議題	報告事項・協議事項・決議事項
議事の経過	主な発言内容・論点
決議結果	議案ごとの賛成・反対・棄権の数
署名・押印	議長および出席理事2名以上

議事録の雛形テンプレート

○○マンション管理組合　第○期　第○回理事会議事録

1. 開催日時：令和○年○月○日（○曜日）　○時〜○時
2. 開催場所：○○マンション集会室
3. 出席者：
　理事長　○○○○
　副理事長　○○○○
　会計担当理事　○○○○
　理事　○○○○、○○○○
　監事　○○○○
　欠席：理事○○○○（事前連絡あり）
4. 同席者：
　 ○○管理会社　フロントマン　○○○○
5. 議長：理事長　○○○○
6. 書記：理事　○○○○

【議事】

■報告事項

（1）管理費等の収納状況
　理事長より、令和○年○月末時点の管理費等の収納状況について報告があった。
　・当月収納率：○○％
　・滞納者：○名（計○○円）
　・対応中の案件：○○様について内容証明郵便発送済

■協議事項

（1）○○工事の実施について
　管理会社より○○工事の見積り3社分が提示され、内容について協議がおこなわれた。
　主な意見：
　・○○理事：「A社の提案が最も妥当と思われる」
　・○○理事：「B社の保証期間が長い点が魅力」
　継続検討とし、次回理事会で決議することとした。

■決議事項

（1）○○について
　議案：○○の実施（案）
　結果：賛成○名、反対○名、棄権○名　→　可決
　実施内容：（具体的内容）

【閉会】○時○分

上記の議事を証するため、次のとおり署名押印する。

令和　　年　　月　　日

議長（理事長）　○○○○　　　印
署名理事　　　　○○○○　　　印
署名理事　　　　○○○○　　　印