マンション管理のヒントがいっぱい

マンションや共同住宅での暮らしというと「ご近所付き合いが煩わしい」と感じる方が多いようです。しかし昨今では、住人の高齢化や震災などの影響で、コミュニティの大切さが見直されています。共同生活の中で挨拶が気持ちよく交わされる関係。そして、いざというときに頼れる専門家がいる。そんな新しい暮らしのかたちが求められています。

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マンションの役員(理事)輪番表リストのサンプル・テンプレート

マンションの役員の選出方法として輪番制を採用した場合に必要となる輪番表サンプルを作成しましたのでご活用ください。

マンションの輪番票

竣工当初から輪番表が作成されている場合には、事前にデベロッパーや管理会社が輪番表を作成した上で、マンションを購入者は「管理に関する承諾書」でその輪番表を承認しています。新たに輪番制を導入した場合や何らかの理由で再作成する場合には、各区分所有者に不公平がないように配慮することが大切です。

パターン1)グループ別│役員の輪番表

<輪番表作成例1>

第1グループ第2グループ第3グループ第4グループ
第1期101301501701
第2期102302502702
第3期103303503703
第4期104304504704
第5期201401601801
第6期202402602802
第7期203403603803
第8期204404604804

※ 上記輪番表は、4名の役員について、「全住戸を4つのグループ」に分けて1年交代で務めるとした場合の輪番表です。
※ 該当する住戸の状況等により選任できない場合は、同グループ内の次期役員候補から繰り上げて選任します。

パターン2)戸別│役員の輪番表

<輪番表作成例2>

ABCD
第1期(1)101(2)102(3)103(4)201
第2期(5)202(6)203(7)204(8)205
第3期(9)206(10)301(11)302(12)303
第4期(13)304(14)305(15)306(16)401
第5期(17)402(18)403(19)404(20)405
第6期(21)406(22)501(23)502(24)503
第7期(25)504(26)505(27)506(28)601
第8期(29)602(30)603(31)604(1)101

※ 上記輪番表は、4名の役員について、「各住戸につけた番号順」に1年交代で務めるとした場合の輪番表です。
※ 該当する住戸の状況等により選任できない場合は、次の番号の次期役員候補から繰り上げて選任します。

補足│輪番制を新たに作り直す場合の注意点

何らかの理由でこれまでの輪番表を取りやめ、新たに作り直す場合には、公平なルールで再作成しないと住人からのクレームがつくことが想定されます。せっかく、これまでの輪番表に従って理事をやったにも関わらず、新たな輪番表ですぐに理事の順番が回ってくるとなれば不満が上がるのも無理もありません。これまでの役員(理事)の就任回数が少ない順に並べるなどの配慮が必要です。

総括

マンションの役員(理事)は、やりたくないと考える方が大多数ですので輪番表を作成する場合には、理事会へのクレームから居住者間のトラブルに発展しないように十分な注意が必要です。

また、輪番表については、あらかじめ自分の順番がいつ頃回ってくるかがわかっていることがひとつのメリットですので、新たに輪番制を作成した場合には、総会資料の末尾に輪番表を添付しておくなど、それをしっかりと広報しておくことが理事会の役割です。