管理会社によるマンションでの現地調査
マンション管理会社が見積り作成にあたっては、必ずマンションの現地調査が必要になります。マンション管理会社では、実際にマンションの現地で、これまでの「管理の状況」や「設備の状態」を確認します。また、現地調査の際には、管理組合からの基本的な要望を確認するためのヒアリングを兼ねています。
現地調査は、見積り参加企業毎におこなわれますので、各社に対して現地調査の時間調整をおこなう必要があります。また、現地調査にあたっては、管理会社の営業が、管理人室やその他施設に立ち入りますので、理事による館内の案内や鍵の管理が必要になります。そういった事情もあり、管理会社による現地調査の際には、原則として理事の立会いが必要になります。
また、現地調査の際には、管理組合からの要望を管理会社に伝える良い機会ですので、できれば多くの理事が参加するようにします。ここでの管理会社の対応は最終的に管理会社を選定する際の判断基準にもなります。
現地調査の日程調整のポイント
現地調査の際に、複数の管理会社が顔を合わせると談合などがおこなわる可能性がありますので、それぞれ別の時間でおこなうようにします。
現地調査時の必要書類
現地調査の際には、保守点検報告書や修繕履歴などの報告書を閲覧できるように、事前に管理室などに用意しておきます。現行の管理委託契約書や管理規約・細則などはコピーを用意して手渡せるようにしておくと親切です。事前に理事会で共通仕様書を取りまとめている場合には、それも準備しておきます。
- 管理規約・細則等
- 管理委託契約書
- 共通仕様書（用意してあれば）
- 各種点検報告書
- 販売時のパンフレット
マンション管理会社への見積り依頼
マンション管理会社から、委託契約に関する見積りを取得する場合には、見積りを以来する管理会社に対し「電話」や管理会社の公式ウェブサイトに設置してある「お問い合わせフォーム」から依頼をします。 見積り依頼先としては、デベロッパー系、独立系等の管理会社から数社を選考するのが望ましいでしょう。
大手管理会社の見積り依頼フォームへのリンクを、次に記載しましたので参考にしてください。
※ 記載企業や記載順に意味はありません。
住友不動産建物サービス
住友不動産建物サービスの「見積り依頼フォーム」
長谷工コミュニティ
長谷工コミュニティの「見積り依頼フォーム」
東急コミュニティー
東京コミュニティーの「見積り依頼フォーム」
大和ライフネクスト
大和ライフネクストの「見積り依頼フォーム」
三井不動産レジデンシャルサービス
三井不動産レジデンシャルサービスの「見積り依頼フォーム」
三菱地所コミュニティ
三菱地所コミュニティの「見積り依頼フォーム」
日本総合住生活（JS）
日本総合住生活の「見積り依頼フォーム」
大京アステージ
大京アステージの「見積り依頼フォーム」
日本ハウズイング
日本ハウズィングの「見積り依頼フォーム」
合人社計画研究所
合人社計画研究所の「見積り依頼フォーム」
