マンション総会進行の流れ・挨拶・スピーチ文例｜議事進行マニュアル

UPDATE｜総会進行フロー全5段階＋挨拶・スピーチ文例集

マンション総会進行の流れ・挨拶・スピーチの文例をケース別に公開。理事長の開会挨拶・閉会挨拶、議長選任、議案説明、決議、質疑応答まで、総会運営に必要なスピーチ文例と議事進行マニュアルを網羅。新任理事でも安心して総会を運営できる実用ガイドです。

マンション管理組合の通常総会（定期総会）は、理事長が議長となって議事進行を務めるのが一般的です。しかし、総会進行のスピーチや挨拶の文例が分からず、不安を感じる新任の理事長・理事は多いのではないでしょうか。

本記事では、総会進行の流れ（全5段階）、理事長の開会・閉会挨拶、議長選任、議案説明、決議、質疑応答のスピーチ文例をケース別に網羅して掲載します。コピペで使える実用的な文例集として、新任の理事・理事長の皆さまにご活用いただけます。

こんな方におすすめの記事です

はじめて総会の議長を務める理事長
総会での挨拶・スピーチ文例を探している方
議事進行マニュアルを整備したい管理組合
総会運営をスムーズに進めたい新任理事

総会進行の流れ｜全5段階

マンションの総会は以下の5段階で進行するのが標準的な流れです。この流れに沿って挨拶・スピーチの文例を順に見ていきましょう。

段階	進行内容	所要時間
1. 開会	理事長の開会挨拶・定足数の確認	5〜10分
2. 議長選任・議事録署名人選任	議長選任（通常は理事長）・議事録署名人2名選任	5分
3. 議案の審議	事業報告・決算報告・事業計画・予算・役員選任等	60〜90分
4. 質疑応答	各議案への質問対応	30〜60分
5. 閉会	議長の閉会挨拶	5分

総会全体で約2時間を目安とします。議案数や質疑の状況により前後しますが、長くなりすぎないように進行することが重要です。

【文例1】開会挨拶｜理事長のスピーチ

総会の冒頭で理事長が行う開会挨拶の文例です。参加者への感謝、1年間の活動報告の要点、総会への協力依頼を盛り込みます。

本日はお忙しい中、○○マンション管理組合の第○○期通常総会にご出席いただきまして、誠にありがとうございます。

理事長の○○でございます。

この1年間、理事会では管理組合業務の円滑な運営に努めてまいりました。皆様のご理解とご協力によりまして、おおむね計画通りに事業を進めることができました。改めて御礼を申し上げます。

本日の議事は、事業報告・決算報告・事業計画・予算案・役員選任、合計○○議案となっております。ご審議のほど、よろしくお願い申し上げます。

【文例2】定足数確認のスピーチ

開会挨拶の後、定足数の確認を行います。総会が有効に成立するためには、一定の出席数・議決権数を満たす必要があります。

それでは、本日の総会の定足数の確認をさせていただきます。

当マンションの組合員総数は○○名、議決権総数は○○票でございます。

本日の出席は、ご本人出席○○名、委任状○○名、議決権行使書○○名、合計○○名、議決権数○○票となっております。

管理規約第○○条に定める定足数を満たしておりますので、本総会は有効に成立いたしましたことをご報告申し上げます。

【文例3】議長選任のスピーチ

管理規約で「理事長が議長を務める」と定められているのが一般的です。その確認と議長就任の宣言を行います。

続きまして、本総会の議長につきましては、管理規約第○○条の規定に基づき、理事長であります私、○○が務めさせていただきます。

皆様、よろしくお願いいたします。

次に、議事録署名人を2名選任させていただきます。理事会から、○○号室の○○様と○○号室の○○様を指名させていただきたいと思います。ご承認いただけますでしょうか。

（拍手等で承認確認）

ありがとうございます。それでは○○様、○○様、よろしくお願いいたします。

【文例4】議案説明の導入スピーチ

各議案の審議に入る際の導入スピーチの文例です。議案の概要を簡潔に説明し、質疑応答につなげます。

それでは第1号議案「第○○期事業報告について」の審議に移ります。

お手元の総会資料○○ページをご参照ください。

主な事業内容としましては、定期点検・清掃業務・保守修繕の実施、○○工事の完了、そして理事会○回・臨時委員会○回を開催いたしました。

詳細は資料の通りでございます。ご質問がございましたら、お手をお挙げください。

【文例5】決議を取るスピーチ

議案の審議が終わったら、決議を取ります。決議方法には「拍手」「挙手」「投票」などがあります。

他にご質問はございませんでしょうか。

それでは、採決に移らせていただきます。第1号議案「第○○期事業報告について」、ご承認いただける方は、拍手をお願いいたします。

（拍手）

ありがとうございます。拍手多数と認めまして、第1号議案は承認されましたことをご報告いたします。議決権行使書の賛成○○票、委任状による賛成○○票、本日の拍手多数をあわせて、賛成多数により可決といたします。

【文例6】閉会挨拶｜理事長のスピーチ

全議案の審議が終了した後、閉会挨拶で総会を締めくくります。

以上をもちまして、本日の議事はすべて終了いたしました。

長時間にわたるご審議、誠にありがとうございました。

本日ご承認いただきました議案につきましては、新しい理事会で責任を持って推進してまいります。引き続き、皆様のご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

それでは、第○○期通常総会を閉会いたします。

本日はお疲れさまでした。ありがとうございました。

議長が心得ておきたい進行のコツ

総会をスムーズに進行するために、議長として心得ておきたいポイントを整理します。

事前準備を徹底：想定質問と回答の準備、資料の再確認
ゆっくり話す：緊張すると早口になりがち、ゆっくり聞き取りやすく
質問者の意見を復唱：全員に聞こえるよう質問内容を繰り返す
分からないことは持ち帰り：即答できない質問は「後日回答」と明言
管理会社担当者の活用：専門的な質問はフロント担当者に説明を依頼
タイムキーパーを決める：時間管理を他の理事に依頼
議事進行マニュアルを事前に読み合わせ：理事会で予行練習

トラブル対応のスピーチ例

総会では予期せぬトラブルが発生することもあります。代表的な場面での対応スピーチを紹介します。

即答できない質問への対応

ご質問ありがとうございます。

恐れ入りますが、本件は確認のうえで正確にお答えしたほうがよい内容でございますので、後日、書面または掲示にてご回答させていただくという形でご了承いただけますでしょうか。

長時間発言する参加者への対応

ご意見ありがとうございます。

貴重なご指摘でございますので、次回の理事会でしっかりと検討させていただきます。

本日は時間の関係で他の方のご質問にもお答えしたいと思いますので、個別の詳細な議論につきましては、総会後に改めて伺わせていただけますでしょうか。

議案に反対意見が集中した場合

皆様から多くのご意見をいただき、議案の内容につきましては改めて検討が必要と認識いたしました。

提案者である理事会としまして、本議案は一旦取り下げさせていただき、ご意見を踏まえて再検討の上、次回臨時総会または次期通常総会にて改めて提案させていただきたいと存じます。

新任理事長・新理事長就任のスピーチ

役員改選が行われた総会では、閉会前に新理事長の就任挨拶が入ることがあります。

このたび、○○期の理事長を務めさせていただきます、○○号室の○○と申します。

大変重い役目ではございますが、皆様の安心で快適な住環境を守るため、微力ながら精一杯努めてまいります。

現理事会メンバーと力を合わせ、前期理事会から引き継いだ課題にも取り組んでまいります。どうぞよろしくお願い申し上げます。

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