マンション管理組合の重要書類を貸し出すときに使える「貸出記録表」のサンプル

マンション管理組合では、工事や点検、総会対応などのために保管している重要書類を一時的に外部や住民に貸し出すことがあります。しかし、万が一紛失した場合の影響は大きいため、記録を残しておくことが不可欠です。この記事では、重要書類の貸し出しを適切に管理するための「貸出記録表」の雛形をご紹介します。

■ 重要書類の貸し出し記録表のサンプル

まとめ

マンション管理組合が保管する書類は、図面や契約書、各種報告書など、将来的な修繕や管理判断に欠かせない重要な情報を含んでいます。そのため、点検業者や居住者などに重要書類の貸し出しをおこなう際には、貸出先や返却日を明記し、確実に返却確認ができる仕組みを整えることが大切です。「重要書類貸し出し記録表」を活用することで、貸し出し履歴の見える化が図れ、書類の所在を常に明確に保てます。管理室等の決まった場所に記録表を設置し、日常的に活用することで、書類紛失のリスクを大幅に減らすことができます。