マンションの管理では、業者や一部の居住者に共用部の鍵を貸し出す場面がしばしばあります。その際に、誰に・どの鍵を・何本貸し出したかをきちんと記録しておくことは、紛失やトラブルを防ぐうえで非常に重要です。この記事では、鍵の貸し出し時に活用できる「借用書」のテンプレートを紹介します。
マンション共用部・鍵（キー）借用書のサンプル
年 月 日
○○管理組合 御中
マンション共用部
鍵借用書
借用者：
１．会社名
２．鍵の保管者 印
３．鍵の保管者の住所
４．鍵の保管者の電話番号
本日、下記の鍵を正に借り受けました。
記
鍵の使用箇所
鍵（本数）
鍵（番号）
返却予定日 月 日
善良なる管理者の注意をもって使用・保管します。
鍵の複製（コピー）は許可なくおこないません。
鍵を紛失したときは、直ちに報告し鍵の紛失にかかる経費は実費負担します。
借用期間終了後は速やかに返却します。
以上
まとめ
マンション管理組合の運営では、紛失を防ぐために、点検業者や居住者に対して鍵を貸出しする場合には、何本鍵を貸与しているのかを把握しておく必要があります。そのため、借用書に鍵の本数・鍵の番号を記載して、誰に何を預けているのかを明確にすることが大切です。また、鍵の複製禁止や返却期限の記載によって、管理のルールを明確にすることもできます。このテンプレートを活用して、安全かつ適切な鍵管理を行いましょう。