マンションに住んでいても、管理室やポンプ室、屋上といった共用設備の内部を目にする機会はなかなかありません。そんな共用部を実際に見学し、マンションの仕組みや管理への理解を深められるのが「共用部見学会」です。また、住民同士の交流にもつながる貴重な場となります。この記事では、共用部見学会を開催する際に使える、居住者向け案内文の雛形をご紹介します。
共用部説明会開催のお知らせ（案内文雛形）
平成○○年○月○○日
○○マンション
居住者 各位
○○マンション管理組合
管理代行 ○○管理会社
共用部見学会開催について
平素は管理組合業務にご協力頂き、厚く御礼申し上げます。
さて、マンションにお住まいの皆さまが、普段目にすることができない当マンションの共用部の設備についてご理解を深めていただくことを目的として、共用部見学会を開催することとなりました。
万障お繰り合わせの上、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、当日は動きやすく汚れても良い服装でご参加ください。
記
| 開催日 | ○○年○○月○○日（○） |
|---|---|
| 時間 | ○○：○○ ～ ○○：○○ |
| 集合場所 | エントランスホール |
| 見学場所 | 管理室・ポンプ室・受水槽・屋上等 |
| 連絡先 | ご質問は、管理員もしくは管理会社まで |
| 電話番号 | （＊＊）＊＊＊＊―＊＊＊＊（担当：＊＊） |
まとめ
マンションの住人はもちろんのこと、管理組合の役員（理事）になった場合には、マンションのハード面である建物や共用部分の設備についての理解を深めることが求められます。共用部見学会は、そうした理解を深めるうえで非常に有効な取り組みであり、住民の関心を高め、マンション全体の管理意識を向上させるきっかけになります。実際に目で見て歩くことで、図面や書類では分かりにくい設備の構造や役割も把握しやすくなります。管理会社の協力を得ながら、ぜひ理事会での開催を検討してみてはいかがでしょうか。