マンションでは日々さまざまな保守点検作業が行われていますが、その案内が不十分だと住民からの不安や苦情につながることがあります。とくに住戸内への立ち入りを伴う作業では、事前の周知が重要です。この記事では、住民への案内として有効な「月間の保守点検・作業日程表」の雛形をご紹介します。
月別の保守点検作業日程のお知らせ
○月の作業予定
下表のとおり、今月の作業予定をお知らせいたします。なお、住戸内に立ち入りが必要な作業については、別途文書にてご連絡をさせていただきますが、作業の予定時間帯にはご在宅いただきますようお願い致します。
| 実施日 | 作業項目 | 住戸内立入りの有無 |
|---|---|---|
| 1日 | 定期清掃 | ― |
| 2日 | ― | |
| 3日 | 巡回設備点検 | ― |
| 4日 | ― | |
| 5日 | ― | |
| 6日 | ― | |
| 7日 | エレベーター設備点検 | ― |
| 8日 | ― | |
| 9日 | 雑排水管清掃 | ○ |
| 10日 | 給水設備点検 | ― |
| 11日 | ― | |
| 12日 | 消防設備点検 | ○ |
| 13日 | ― | |
| 14日 | 機械式駐車場設備点検 | ― |
| 15日 | ― | |
| 16日 | ― | |
| 17日 | ― | |
| 18日 | 共用分電盤保守点検 | ― |
| 19日 | ― | |
| 20日 | ― | |
| 21日 | 自動ドア設備点検 | ― |
| 22日 | ― | |
| 23日 | ― | |
| 24日 | ― | |
| 25日 | ― | |
| 26日 | 宅配ボックス設備 | ― |
| 27日 | ― | |
| 28日 | 植栽管理保守 | ― |
| 29日 | ― | |
| 30日 | 受水槽水槽 | ― |
| 31日 | ― |
まとめ
マンションでの保守点検作業の案内は、一般的には管理会社や点検業者が担当しますが、理事会としてもその案内内容を把握し、住民への周知に協力する姿勢が求められます。特に住戸内への立ち入りが必要な「消防設備点検」や「雑排水管清掃」などは、居住者の在宅が必要なため、事前にしっかりと日程を伝えることが大切です。このような月間の作業予定表を掲示することで、住民の予定調整がしやすくなり、実施率の向上にもつながります。点検ごとの掲示と併せて、月間表を活用することは、住民サービスの質を高める効果的な手段といえるでしょう。