【例文・雛形】『消防設備点検のお知らせ』のテンプレート

消防設備の点検は、住民の命を守る大切な作業です。マンションやアパートといった集合住宅では、年に1〜2回の法定点検が義務付けられており、事前の案内文の掲示・配布が欠かせません。

とくに作業員が各住戸に入室する場合には、入居者の在宅協力が必要であることを明確に伝えることが重要です。本記事では、現場でそのまま使える「消防設備点検のお知らせ」のテンプレート（ひな形）を、目的別に複数ご紹介します。

使えるテンプレート①

消防設備保守点検・実施のお知らせ

消防設備点検を下記のとおり実施いたします。点検時間中には、非常ベルの鳴動試験を実施します。ご迷惑をおかけいたしますが、ご協力くださいますようお願いいたします。

記

■実施日時＊＊月＊＊日（＊）　＊＊：＊＊　～　＊＊：＊＊頃
■電話番号（＊＊）＊＊＊＊―＊＊＊＊　（担当）＊＊

以上

使えるテンプレート②

消防設備法定点検のお知らせ

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、消防設備法定点検を実施することとなりました。マンションにお住いの皆さまには何かとご迷惑をお掛け致しますが、何卒ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。お気づきの点などございましたら、下記の連絡先までご連絡頂きますよう宜しくお願い申し上げます。

記

■点検日時＊＊月＊＊日（＊）　＊＊：＊＊　～　＊＊：＊＊頃
■注意事項
・点検中に火災報知器のベルが鳴ります。
・当日は各部屋に作業員が立ち入り「火災報知器」「ベランダの避難ハッチ」の点検をさせて頂きますので、ご在宅をお願い致します。
■連絡先点検業者＊＊
■電話番号（＊＊）＊＊＊＊―＊＊＊＊　（担当）＊＊

以上

使えるテンプレート③

消防設備点検のご案内（ご在宅のお願い！）

日頃は、管理業務につきましては、格別のご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
この度、消防設備点検を実施することとなりました。当日は、点検作業のため各住戸に入室させていただきますので、ご在宅のご協力をお願い致します。
また、点検時間中には、非常ベルの鳴動試験を実施しますのでご了承ください。

記

■点検実施日＊＊月＊＊日（＊）
■点検時間
１～３階　午前１０時～１１時３０分頃
４～６階　午前１１時３０分～１２時頃
５～７階　午後１時～２時３０分頃
■作業箇所
各住戸内及び共用部分の各種感知器、消火器、誘導灯、避難器具等
■注意事項
・点検中に火災報知器のベルが鳴ります。
・当日は各部屋に作業員に立ち入り、火災報知器の点検をさせて頂きますのでご在宅をお願い致します。
■連絡先点検業者＊＊
■電話番号（＊＊）＊＊＊＊―＊＊＊＊　（担当）＊＊

以上

使えるテンプレート④

消防設備点検のお知らせ

消防設備の定期点検を実施致します。
当日は、室内の火災報知機の点検のため、作業員が各住戸に入室させていただきますのでご在宅をお願い致します。また、点検中には、警報ベルが鳴りますのでご了承ください。
当日ご都合が悪い方は、＊＊月＊＊日（＊）＊＊：＊＊までに下記連絡先にご連絡ください。

記

■点検日時＊＊月＊＊日（＊）　＊＊：＊＊　～　＊＊：＊＊頃
■注意事項
・点検中に警報ベルが鳴ります。
・当日は「火災報知器」と「ベランダの避難ハッチ」の点検のために作業員が入室します。
■連絡先点検業者＊＊
■電話番号（＊＊）＊＊＊＊―＊＊＊＊　（担当）＊＊

以上

テンプレート活用時の注意点まとめ

チェック項目	内容
点検日時	日付と時間を明記。必要に応じて階層別に分けると親切です
作業内容	「火災報知器」「避難ハッチ」など、点検対象を明記しましょう
在宅依頼	入室がある場合は、必ず「ご在宅のお願い」を記載してください
非常ベルの鳴動	音が鳴る旨を明記し、住民の不安を軽減しましょう
連絡先明記	点検業者名、担当者名、電話番号を明記し、問合せに備えましょう