マンションや共同住宅での暮らしというと「ご近所付き合いが煩わしい」と感じる方が多いようです。しかし昨今では、住人の高齢化や震災などの影響で、コミュニティの大切さが見直されています。共同生活の中で挨拶が気持ちよく交わされる関係。そして、いざというときに頼れる専門家がいる。そんな新しい暮らしのかたちが求められています。

マンション管理に便利な実用的なハウツー

マンション管理におけるハウツー(実用的なノウハウやツール)をご紹介するページです。
マンション管理はこれまで理事会が中心でおこなわれてきましたが、昨今では理事のなり手がいないといった問題が起きています。ここでは、少しでもこうした理事の負担を減らすための実用的な方法やテンプレートについてご紹介していきます。
マンション管理のハウツー

マンションの「月間の保守点検・作業日程表」の案内の雛形・サンプル

マンションでの保守点検作業の案内・連絡は、各補修点検作業毎の掲示でのお知らせのほか、マンションの居住者の利便性向上のために月間の作業日程表の掲示をおこないます。文例を参考に、毎月、「月間の作業日程表」を作成して運用してください。 月別の保 […]
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マンションでの「共用部見学会」開催についての案内文の雛形・サンプル

マンションの「管理組合」や「管理会社」が主催する共用部見学会は、マンションに暮らしていても普段あまり見ることのできない「管理室」「屋上」「ポンプ室」などを見て回ることのできる良い機会です。 また、マンションの住人間のコミュニケーションをは […]
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「台風・集中豪雨」の水害対策を周知するための案内の雛形・サンプル

近年では、マンションでも「台風」や「ゲリラ豪雨」などの水害による被害が増加しています。地震に対する備えはある程度おこなってるマンションでも、水害への備えが不十分なマンションも数多くあります。今回は、マンションの住人向けの「水害対策の必要性を […]
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マンション管理会社を解約する場合の「解約通知書」のサンプル(雛形)

マンション管理会社の変更(リプレイス)において、総会でマンション管理会社変更が承認された時点で、現行のマンション管理会社と管理組合の管理委託契約を解約する必要があります。今回は、契約の解約に必要な「解約通知書」のサンプルを作成しましたので、 […]
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マンション管理に疑問を持った時の管理会社以外の相談先一覧

マンション管理組合が抱える管理についての「悩み事」や「相談事」は、まずは日常業務を依頼している管理会社の担当者(フロント)に協力を依頼するのが基本です。それでも解決に至らない場合や管理会社に不信感を抱いている場合には、外部の専門家の無料相談 […]
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マンションで防火管理者の募集に使用する、張り紙の文例・サンプル

マンションの防火管理者のなり手をみつけることは、理事のなり手不足が深刻なこととに同様に、非常に困難になっています。理由のひとつとして資格取得ための講習に2日間参加しなければならないことがあげられます。「防火管理者の募集の張り紙」をマンション […]
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マンションで排水管清掃を拒否・不在者を減らすための張り紙サンプル

マンションでの排水管は、汚れが蓄積してからでは深刻な問題が発生することもあるため、定期的な清掃が必要です。排水管清掃には、各住戸内に清掃業者が立ち入って清掃作業をおこなう必要があるため、清掃日には居住者の在宅が必要になります。しかし […]
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マンション総会開催案内(日程のみお知らせ)についての文例・サンプル

総会の出席者を増やすために総会の日程はできるだけ早く決定して区分所有者に通知する必要があります。総会資料の完成が遅れる場合には、総会の議案書の配布の前に、取り急ぎ、日程をお知らせするようにします。ここでは、マンション総会開催案内(日程のみお […]
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マンション管理組合の理事会・議事録のテンプレートの例・サンプル

マンション管理組合の理事会の議事録の作成は、議長である理事長の大切な仕事です。毎回、理事会の議事録の体裁(様式)が違うと見づらいので、議事録はテンプレートに従い作成します。ここでは、マンション管理組合の理事会の議事録のテンプレート(雛形)の […]
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マンション管理組合の鍵(キー)を貸出す際に使用する記録表のサンプル

マンション管理組合が保管する重要書類の貸し出しを行なう場合には、全て「重要書類貸し出し記録表」で管理するようにします。。テンプレートの文例を参考に管理組合ごと重要書類貸し出し記録表を作成して運用してください。

管理組合重要書類の貸出一覧表

(狭い画面では、左右にスクロールします) <重要書類の貸し出し一覧表のサンプル>
受付日貸出先 (会社名・氏名)書類名数量返却日受領印
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まとめ

分譲マンションでは、各住戸の鍵の管理はその所有者が行うものなので、一般的に管理組合や管理会社が住戸の鍵を預かることはありません。そのため、管理組合として管理する必要はありません。 また、鍵は点検業者などの使用のために、複製が作成されることが多いため「純正キー」と「コピーキー」を分別できるように管理します。
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理事会が長すぎるから理事をやりたくない問題?理事会の時間短縮方法

理事をやりたくない理由で「無駄に理事会が長い」という意見があります。ここでは、効率よく時間はできるだけ短くできる理事会の方法を考えていきます。 理事会の現状 理事会だけではなく、会社の会議でも、効率よく短時間でおこなうこと重要なことです […]
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マンション管理組合の重要書類を貸出す際に使用する記録表のサンプル

マンション管理組合が保管する重要書類の貸し出しを行なう場合には、全て「重要書類貸し出し記録表」で管理するようにします。テンプレートの文例を参考に管理組合ごとの重要書類貸し出し記録表を作成して運用してください。 マンション管理組合の重要書類 […]